A organização das finanças é assunto sério em qualquer ambiente. Em nossas vidas pessoais, administrar bem o dinheiro é essencial para se ter saúde financeira. Nas empresas, essa visão não é diferente, porém, ela se torna um pouco mais complexa.
Gestão financeira é primordial para o desenvolvimento máximo das companhias e, contar com soluções que possam apoiar isso, é uma decisão estratégica e fundamental para qualquer negócio.
As soluções financeiras adequadas para cada função — e também para o que a sua empresa realmente precisa — é capaz de potencializar os resultados, além de gerar economia de tempo, recursos e dinheiro. Vale lembrar que as informações geradas por este setor são a base de decisões de qualquer outra área, pois o financeiro realiza as projeções de receita e outros dados relacionados ao capital da empresa.
Atualmente, contamos com inúmeras ferramentas, softwares e processos que contribuem para o melhor controle e organização de contas e fluxo de caixa, criando todas as condições necessárias para administrar bem o orçamento da empresa e continuar gerando, investindo e aproveitando as oportunidades.
Se você ainda não sabe quais tipos de soluções financeiras deve escolher para a sua empresa, separamos algumas das melhores e mais comuns encontradas no mercado nos dias de hoje. Boa leitura!
O que são soluções financeiras?
Todo produto ou serviço que tem como objetivo ajudar na gestão mais eficiente de recursos financeiros é considerado uma solução financeira. Eles podem ser oferecidos para pessoas físicas e jurídicas, também ser mais genéricos ou construídos para atender demandas mais personalizadas, de acordo com segmento de mercado ou necessidade do cliente.
Esse é um conceito de mercado muito vasto. Por esse motivo, podemos dividir as soluções financeiras em 3 diferentes categorias:
- Soluções financeiras em tecnologia: inclui sistemas de gestão, ferramentas digitais, softwares, programas e demais recursos de automação.
- Soluções financeiras em serviços: engloba assessoria e consultoria, o que também pode ser chamado de BPO financeiro (Business Process Outsourcing), BPM financeiro (Business Process Management), entre outros.
- Soluções financeiras em produtos: refere-se à ferramentas que já estamos estamos bastante acostumados a lidar no dia a dia, como contas digitais, cartão de crédito, ativos de investimento e muitos outros.
Além de apoiarem toda a administração financeira de uma empresa, essas soluções podem ajudar na identificação e até mesmo na solução de erros. Com elas, os procedimentos do setor ficam mais rápidos, eficientes e seguros, gerando maior proveito de todos os recursos envolvidos.
Importância da gestão estratégica do setor financeiro
Com a avanço da tecnologia, as soluções financeiras têm ganhado ainda mais espaço entre as pessoas e empresas. Muitas delas, além de melhorar o desempenho do negócio, ajudam em iniciativas e projetos de automação, o que permite que as organizações escalem ainda produtos, serviços e processos.
Iniciativas como essa são os principais meios de simplificação e substituição de processos manuais. Desse modo, a força de trabalho dos profissionais alocados na área podem ser utilizadas em ações mais estratégicas dentro do processo de gestão das soluções financeiras.
O armazenamento de dados e registro do histórico financeiro é outra questão muito importante. Além de ajudar no gerenciamento mais eficaz das informações, as ferramentas também facilitam no tratamento, análise e interpretação dos dados para basear muitas das escolhas de uma empresa.
4 soluções e ferramentas para o setor financeiro
1. Planejamento financeiro
O planejamento será sempre o passo primordial quando se trata de controle e organização de qualquer área, projeto, iniciativa ou empresa — no setor financeiro não seria diferente. As ferramentas e planejamento financeiro são as soluções mais difundidas entre as companhias e o mercado, pois elas garantem que os rendimentos e despesas estejam sempre organizados e registrados.
Esse tipo de solução também auxilia em todo análise de metas e gestão de recursos financeiros, impactando qualquer passo em direção ao crescimento e expansão do negócio.
2. Automação de processos
Se as soluções financeiras são recursos extremamente importantes para que a área atinja os resultados desejados, a automação é a melhor forma para acelerar esse processo e, consequentemente, aumentar a qualidade e produtividade em relação às entregas.
As ferramentas e soluções que substituem atividades mais operacionais podem facilmente executar comandos programados. Os profissionais de TI são os maiores aliados nessa questão, já que são a maior autoridade quando se trata de análise, escolha e implementação de tecnologias de apoio para a automação de qualquer área.
3. Administração de gastos e gestão de recursos
Assim como o planejamento financeiro, encontrar soluções que ajudem na administração dos gastos e na gestão estratégica dos recursos do setor é fundamental. O controle e visão dos gastos ajudará nas tomadas de decisões a curto, médio e longo prazo. É esse processo que propõe a diminuição ou o corte de gastos, ou até mesmo a liberação de recursos para mais investimentos.
O objetivo é manter o controle do orçamento da companhia e garantir a saúde do capital de giro em caixa. Com esse intuito, as soluções financeiras podem ajudar na identificação e categorização das principais informações e processos do setor, como as despesas, por exemplo.
4. Soluções de TI para o setor financeiro
Por fim, é importante avaliar as soluções de TI que o mercado oferece para o setor financeiro. Na maioria das vezes, a tecnologia sempre terá relação direta com qualquer item que de facilitação da administração do setor e, nesse caso, vale contar com profissionais que são de fato autoridade no assunto.
Existem muitos serviços terceirizados para o setor financeiro, e no área de TI essa também é uma realidade cada dia mais frequente e estratégica. O outsourcing de TI, por exemplo, é um modelo de trabalho em que as empresas podem contratar mão de obra externa e especializada.
É uma escolha bastante indicada para empresas que não contam com um departamento ou com profissionais de tecnologia, mas também já é muito utilizado por grandes empresas que desejam manter o foco em seu core business.
Um dos segmentos mais positivamente afetados pela transformação digital foi o financeiro. Desse modo, a TI é um dos melhores caminhos para trazer soluções de impacto para um departamento tão importante.
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