Rollout: saiba o que é e como executá-lo na sua empresa

Com a evolução tecnológica e seu crescimento constante, empresas de variados segmentos, portes e com capacidade produtiva diferentes buscam acompanhar as novidades do mercado e inseri-las no negócio visando impulsionar a produtividade por meio de novas tecnologias.

Manter um negócio em expansão atualizado também quer dizer que mudanças precisam acontecer para otimizar os processos. Sabendo disso, falaremos sobre o que é rollout, como ele funciona, como executá-lo e ainda sobre as vantagens e benefícios de contar com esse tipo de processo. Continue a sua leitura e confira!

O que é rollout?

O rollout em TI, basicamente é definido como o projeto responsável pelo processo de migração de uma tecnologia ultrapassada para outras mais atuais dentro de uma empresa em expansão com uma reestruturação baseada no uso de novas tecnologias.

Como funciona o rollout?

Agora que já sabemos a real definição de rollout, vamos entender alguns pontos de seu funcionamento com alguns dos exemplos mais comuns executados nesse tipo de projeto aplicado aos negócios. São eles:

Atualização da infraestrutura de TI

Com o objetivo de melhorar os recursos de uma empresa, a atualização da infraestrutura de TI é algo primordial para começar o processo de rollout. Isso inclui principalmente a troca de dispositivos desatualizados para outros que estão alinhados às novas tecnologias como novos desktops, notebooks de última geração e até mesmo tablets e smartphones.

Aquisição de novos hardwares e softwares

Para evitar possíveis problemas de comunicação no sistema, executar a aquisição de novos hardwares compatíveis às novas tecnologias, além da atualização de softwares que sincronizam, são outras formas de execução de um projeto de rollout.

Atualizações de sistemas operacionais com o rollout

Nada pior do que lidar com um sistema operacional lento no meio corporativo, não é mesmo?! Por isso, a atualização dos sistemas operacionais também é outro ponto importante na execução do rollout. Manter essas atualizações afetam diretamente a produtividade dos usuários e colaboradores.

Quais são as vantagens e benefícios do rollout?

São diversos os benefícios de investir no rollout, seja na expansão do seu negócio ou para manter a empresa por dentro das novas tecnologias. A seguir, confira algumas das principais vantagens:

Redução de custos

Com a otimização das tarefas e dos processos resultantes da implantação do rollout, considerar a redução de custos é um dos fatores mais benéficos para o negócio.

Aumento da produtividade

Ainda relacionado com a otimização que o processo de rollout entrega, outro ponto vantajoso é o aumento da produtividade tanto dos usuários e colaboradores, quanto do desempenho dos novos equipamentos e sistemas atualizados.

Máxima eficiência

Outra consequência benéfica vinda dessa execução é o aumento da eficiência de entregas e demandas. Fator importantíssimo para resultados lucrativos em uma empresa.

Aumento de capacidade do negócio

Mais um fator vantajoso do rollout é a inserção de novas tecnologias e o aumento da produtividade e agilidade nas entregas, a capacidade do negócio em atender novos clientes, também é afetada positivamente.

Processos padronizados

O rollout também possibilita a padronização de processos, o que é válido para empresas em expansão ou que já tenham filiais. Processos padronizados facilitam o acompanhamento de demandas em qualquer lugar.

Como começar a aplicar o rollout na minha empresa?

Se você quer começar a executar o rollout na sua empresa, é válido considerar alguns passos iniciais que vão facilitar esse processo de mudanças e melhorias, resultando em um procedimento de sucesso. Alguns deles são:

Planejamento

Como em todo novo projeto, o planejamento a frente de tudo é o ponto inicial para começar a organizar e alinhar o passo a passo da implementação. Então, comece a planejar!

Identificar as novas tecnologias que se aplicam ao negócio

Como o rollout é alinhado à novas tecnologias, pesquise sobre o que está rolando no mercado de tecnologia e considere somente as tendências que se aplicam ao seu negócio.

Objetivos

O que você busca a curto e longo prazo com essas mudanças? Trace seus objetivos de melhorias para o negócio e não deixe de acompanhar o que está sendo alcançado conforme a implementação.

Preparação dos colaboradores

Mudanças e melhorias podem afetar a rotina de diversos setores de uma empresa. Por isso, é válido preparar os funcionários para tais modificações. Uma dica é apresentar os motivos da implementação do rollout e acima de tudo mostrar as vantagens e benefícios.

Implementação

Um dos passos mais importantes é o início da implementação. Deixar todos a par das mudanças e planejar um treinamento das novas tecnologias aplicadas, será necessário para a perfeita execução do projeto.

Monitoramento

Por fim, com a implementação já feita, acompanhe os processos e lembre-se de avaliar os objetivos que foram traçados antes de aplicar as mudanças. Acompanhe e avalie os resultados e faça comparações.

Conte com especialistas que entendem do assunto

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