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6 cuidados para tomar com o computador da empresa

cuidados com o computador

Nas empresas, os equipamentos tecnológicos que auxiliam na execução dos trabalhos do dia a dia se tornaram indispensáveis. Atualmente, é praticamente impossível imaginar um negócio que não recorra a algum recurso ou ferramenta de TI. O maior exemplo disso são os computadores e notebooks, equipamentos que se tornaram diretamente responsáveis por executar e facilitar inúmeras tarefas do dia a dia dos colaboradores.

Por esse motivo, tomar todo cuidado necessário com os itens da empresa é essencial para prolongar sua vida útil, garantindo economia de custos a longo prazo, produtividade contínua dos funcionários, proteção dos dados confidenciais, desempenho otimizado do sistema e confiabilidade operacional, evitando falhas e interrupções indesejadas.

Negligenciar o cuidado com os computadores pode significar prejuízo. Além de tudo, é importante lembrar que essas máquinas podem demandar alto investimento na sua aquisição. Sabendo da importância disso, separamos algumas dicas e boas práticas para aumentar o tempo de uso dessas tecnologias. Confira 5 cuidados que você pode ter com computadores da empresa para usá-los por mais tempo.

1. Manutenção preventiva

Adotar uma política de manutenção preventiva é a forma mais eficiente de cuidar dos computadores de uma empresa. Ao realizar checagens regulares, como limpeza interna, remoção de poeira e substituição de componentes desgastados, você pode evitar o acúmulo de sujeira e o superaquecimento do computador. Essas medidas ajudam a prevenir danos aos componentes internos e prolongar a vida útil do hardware.

Pontos como temperatura e até mesmo antivírus podem ser analisados nesse momento. Dessa forma, se algum problema for identificado, ele poderá ser resolvido  antes que se agrave. Os profissionais de TI são altamente capacitados para realizar essa manutenção. Mas, se a sua empresa não conta com uma área dedicada a isso, você pode recorrer a empresas terceiras especializadas nesse processo, como a a FindUP.

2. Uso adequado do equipamento

Utilizar o computador corretamente também contribui para sua longevidade. Isso inclui evitar quedas, impactos físicos, derramamento de líquidos no teclado, uso de fontes de energia confiáveis ​​e garantir que o computador esteja em um ambiente adequado. O uso correto ajuda a evitar danos físicos e a minimizar o desgaste dos componentes internos.

Evitar o compartilhamento entre muitas pessoas também é importante. Geralmente, quando um computador é utilizado por muitos indivíduos, o equipamento tende a apresentar problemas com mais facilidade. Então, o certo é designar máquinas individuais para cada um dos colaboradores, isso os ajudará no cuidado com seus computadores e ter maior senso de responsabilidade com suas ferramentas de trabalho.

3. Segurança cibernética

Tomar precauções de segurança cibernética, como instalar programas antivírus e firewalls, ajuda a proteger o computador contra ameaças online, como malwares e hackers. Uma infecção por malware ou violação de segurança pode causar danos significativos ao computador e comprometer a confidencialidade dos dados da empresa. Ao proteger o computador contra essas ameaças, você evita problemas e preserva a funcionalidade do sistema.

Ter cuidado com as mídias externas também faz parte do processo de proteção. A transferência de arquivos entre computadores por meio de pendrives, HD, externo ou dispositivos móveis é muito comum em empresas. Entretanto, essa prática pode danificar os equipamentos se as mídias ou dispositivos estiverem infectados por algum malware.

4. Local de armazenamento

O armazenamento dos computadores de uma empresa em local apropriado também contribui para a conservação. Certifique-se de que o computador esteja em um local com boa circulação de ar, evitando obstruções nas entradas e saídas de ar da CPU, por exemplo. Isso ajuda a prevenir o superaquecimento do sistema, que pode causar danos aos componentes internos.

É recomendado também colocá-los longe de onde haja a incidência direta de luz solar. Outra dica é armazenar em locais de fácil acesso, onde seja possível manusear os cabos, realizar algum reparo ou manutenção e fazer a limpeza do aparelho com facilidade.

5. Backup de dados

Faça backups regulares dos dados importantes armazenados nos computadores da empresa. Utilize métodos adequados, como armazenamento em nuvem ou dispositivos externos, para garantir que os dados estejam protegidos contra perda acidental, falhas de hardware ou ataques de malware.

Realizar o backup de dados é crucial para evitar perdas irreparáveis ​​de informações. Em caso de falha de hardware, infecção por malware ou outros problemas, ter um uma garantia de que suas informações estão salvas permite a recuperação dos dados e reduz o impacto desses incidentes na produtividade da empresa.

6. Contar com bons profissionais de TI

Por fim, ter um bom profissional de tecnologia à disposição da sua empresa é uma questão fundamental para uma boa rotina de cuidados com computadores. Esse profissional é quem dará todo suporte necessário e saberá solucionar, com agilidade, a maioria dos problemas relacionados a esses equipamentos, identificando com mais precisão as falhas e a melhor forma de solucionar.

Ao considerar a disposição um técnico, é possível proporcionar maior economia e custos e evitar gastos desnecessários. Ao adotar essas práticas, você estará promovendo os cuidados adequados com sua máquina, o que ajudará a prolongar a vida útil dos computadores da empresa.

Também é importante mencionar que, mesmo seguindo essas dicas, computadores sempre estão sujeitos a falhas. Assim, é fundamental que a empresa tenha uma rotina de backups dos seus dados para evitar a perda de informações importantes — o que torna essa, provavelmente, uma das práticas mais importantes.

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